個人情報保護方針・個人情報の取り扱いについて
特定非営利活動法人労働相談センター・雇用アクション福岡（以下、当NPO法人）は、すべての労働者に対して、雇用環境・労働契約・賃金・労働条件に関する相談を受ける事業、雇用問題に関する情報提供事業、労働関係の法・条例・制度に関する啓発を行う事業等を行い、労働者の地位向上に寄与する活動を行っています。
当NPO法人は、最高のサービスを提供するために個人情報を最大限活用いたします。
ただし、当NPO法人が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報を当NPO法人の最も尊い財産と考え、可能な限りのセキュリティ対策を講じます。
また、当NPO法人の役員及び全ての従業員は個人情報保護方針の趣旨を理解すると共にこれを誠実に実施します。
１．当NPO法人は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
２．当NPO法人は、個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、利用目的を超えた個人情報の取扱いがなされないように適切な措置を講じます。
３．当NPO法人は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
４．当NPO法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・滅失・破損の防止のための安全管理体制を構築します。また、個人情報に関する事故に対しては適切に是正措置及び予防措置を講じます。
５．当NPO法人は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情・相談に対して、問い合わせ窓口を設置し迅速に対応します。
６．当NPO法人は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。
令和3年9月1日 制定
特定非営利活動法人労働相談センター・雇用アクション福岡
代表者 片岡 倫子
開示対象個人情報に関する事項
1.開示対象となる個人情報の利用目的
【事業活動に関して】
サービスの提供及び保守管理
当NPO法人のサービス及び法人情報の提供
【募集及び採用の情報に関して】
人事採用に関する検討、登録、対応、連絡、確認
【従業員の情報に関して】
給与、昇進、査定、配属、出勤管理
経費や申請書の処理、福利厚生及び安全衛生、社員研修
納税処理、社会保険及び労働保険の管理
請負契約先への個人情報の提供
資産及び情報の管理、防犯及び情報セキュリティ
【問合わせの情報に関して】
質問及び要望の受付及び回答
資料や情報の提供
2.開示対象個人情報の取扱いに関するお問合わせ先
特定非営利活動法人労働相談センター・雇用アクション福岡 個人情報窓口
〒803-0844 福岡県北九州市小倉北区真鶴１丁目５番１５号
真鶴会館内
TEL：093-592-3113
個人情報保護管理者：山岡直明
３．開示等の求めの手続き
①開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、当NPO法人「個人情報窓口」まで お申し出ください。
１．開示等の求めをされる場合、本人確認の書類として下記のいずれかが必要となります。（本籍地の記載は不要です。）「運転免許証の写し」「住民票の写し」「健康保険の被保険者証の写し」「年金手帳の写し」
２．代理人による開示等の求めをされる場合は、委任状が必要となります。
３．個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件につき2,000円分の郵便切手が必要です。
②「個人情報窓口」に申請書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者がお電話いたします。
③ご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。
④手続き開始より2週間以内に、書面でご回答申し上げます。
⑤当NPO法人が、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。
個人情報を直接書面以外の方法で取得する場合の利用目的
当NPO法人は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。その場合の個人情報の利用目的は下記の通りです。
【電話・Webサイトから取得した個人情報について】
・相談サービスの業務
・問合せの受付及び回答
・法人概要及び当NPO法人のサービスのご紹介
・資料等の送付
・採用のための手続き
【協力組織から取得した個人情報について】
・相談サービスの業務